Estimado amigo:

          La facturación electrónica es el proceso generador de ahorros en costes y aumento de productividad, que está siendo implantado con mayor éxito en las empresas españolas.

          En la actualidad, tanto la normativa española como la europea ofrecen todas las garantías legales para su puesta en funcionamiento. Sin embargo sólo la correcta gestión de este proceso permitirá reducir las tareas administrativas, y ahorrar tiempo en la gestión diaria de clientes y proveedores.

 Para ayudarle a determinar los retos y ventajas de este nuevo sistema EXECUTIVE FORUM organiza el seminario “Claves en la Implantación de la Factura Electrónica” los días 21 y 22 de febrero de 2005. Asistiendo al mismo podrá conocer los factores de éxito en dicho proceso y le servirá para resolver cualquier duda que tenga sobre:

• Armonización normativa de la e-factura en la Unión Europea.

• Adaptación a la legislación española.

• Obligaciones para clientes y proveedores en el nuevo marco legal.

• Aspectos tecnológicos a considerar en el proyecto de e-factura.

• Análisis estratégico del proceso de implantación de la factura digital.

• Ventajas derivadas de la implantación de este sistema.

• Caso práctico: sobre la experiencia de la facturación electrónica en OBRALIA (portal líder del sector de la construcción en España).

CONTENIDO DEL PROGRAMA

- Qué es exactamente una factura electrónica.

- Importancia del momento actual de la facturación electrónica en España y en la Unión Europea: ¿Por qué ahora?

- ¿Nos encontramos ante una imposición normativa, una necesidad tecnológica o una oportunidad de negocio?

- La normativa comunitaria: cuáles son los objetivos de la Directiva 200l/114/CE de la Unión Europea: impacto sobre el Impuesto sobre el Valor Añadido.

- El proceso de desarrollo normativo de la directiva en España: cómo ha reaccionado el legislador en España.

LA NORMATIVA SOBRE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN ESPAÑA

- Análisis detallado de la Directiva 2001/115/CE, del Real Decreto 1496/2003 y de las resoluciones de la Agencia Tributaria.

- Cuál es el contenido mínimo exigible de una factura electrónica.

- ¿Es posible sustituir facturas?

- Y si existen errores o devoluciones ¿Cómo tratar las Notas de Abono de forma electrónica?

- Cómo archivar y conservar las facturas electrónicas. Posibilidades para almacenamiento en papel. - Cuáles son los deberes del emisor de la factura.

- Cuáles son las obligaciones del receptor de la factura.

- Cómo tratar la autofactura y las facturas emitidas por terceros

- La firma electrónica: Cómo afecta la Ley de Firma Electrónica al proceso de facturación electrónica.

- Cuáles son los niveles de certificación y firma electrónica necesarios para realizar devoluciones y consultas en la Web de la Agencia Tributaria.

- Cuál es el proceso de generación de un certificado digital y cuál es el certificado digital más conveniente.

- Cuál es la arquitectura tecnológica necesaria para gestionar la facturación electrónica.

- Cómo se definen los requerimientos funcionales del proyecto.

- Qué formatos elegir en la facturación electrónica: PDF, XML, EDIFACT.

- Me conviene externalizar la facturación electrónica: análisis del proceso de decisión de outsourcing.

- Enfoque del proyecto: ¿Necesito de verdad implantar la facturación electrónica en mi empresa?

- Análisis de los ahorros potenciales en costes: cómo definir un esquema en la reducción de costes.

- Diferencias entre la facturación electrónica a consumidores finales y la facturación a empresas de

la cadena de suministro corporativa.

- Uno más Uno ¿son dos? o cómo gestionar la implantación de la facturación electrónica en la cadena de suministro.

- Errores frecuentes en la utilización de la facturación electrónica: la venta de la facturación digital dentro de la empresa.

- Ya he implantado la facturación electrónica, ¿y ahora qué?: utilización real de la facturación electrónica en la empresa.

SESIÓN ESPECIAL: LA EXPERIENCIA DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN OBRALIA.

- La facturación electrónica en OBRALIA: Necesidades y oportunidades del nuevo servicio.

- Cuáles son los costes, pero también cuáles son los modelos de ingresos que plantea la facturación electrónica.

- Definir y optimizar el contenido y la funcionalidad del servicio de facturación electrónica.

- Cómo integrar la facturación electrónica con la plataforma tecnológica de la empresa.

- Facturación Electrónica y ERP: gestión de la integración.

- Situación actual del proyecto.

- Aciertos y errores: lecciones aprendidas de la implantación de la facturación electrónica en OBRALIA y recomendaciones y buenos usos para otras empresas.

PONENTES